Office Administrator

About Bad Wolf Agency:
At Bad Wolf Agency, we are dedicated to empowering businesses to reach their full potential in the digital world. As a leading e-commerce agency in Thailand, we blend creativity with strategy to deliver results that matter.

เกี่ยวกับ Office Administrator:
Office Admin ที่ Bad Wolf Agency เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพทั้งด้านงานธุรการ การเงิน และการดำเนินการของเรา

🕛💻 รับผิดชอบอะไรบ้าง:

• การตรวจสอบจำนวนเครดิต Artwork และชั่วโมงทำงาน: บันทึก ตรวจสอบ และสรุปจำนวนชิ้นงาน Artwork หรือ ชั่วโมงการทำงาน เพื่อใช้ทำรายการออกใบเสนอราคาและวางบิลลูกค้า โดยถูกต้องและแม่นยำ
• การจัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน: จัดเตรียม การจัดส่ง และการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของลูกค้า และติดตามการชำระเงินที่เข้ามาด้วย
• การกระทบยอดทางการเงินและการเก็บบันทึก: กระทบยอดบัญชีเป็นประจำ แก้ไขความคลาดเคลื่อน และเก็บเอกสารทางการเงินให้เป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน
• การติดตามค่าใช้จ่าย: ติดตาม บันทึก และรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงาน ผู้บริหาร หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง 
• การประสานงานลูกค้า: ติดต่อประสานงานลูกค้า สำหรับคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน หรือการวางบิลของลูกค้า 
• งานธุรการสำนักงาน: จัดเตรียมอุปกรณ์ทำงานอื่นๆ สำหรับพนักงาน รวมไปถึงอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งาน รวมไปถึงความเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน 
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัท

🐺 คนที่เรามองหา:

• ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรืออนุปริญญาในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง
• มีความเชี่ยวชาญในเครื่องมือ G Suite และ MS Office
• มีประสบการณ์ด้านการบริหารสำนักงาน การเรียกเก็บเงิน หรือด้านอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• ความใส่ใจอย่างพิถีพิถัน ละเอียดรอบคอบ แม่นยำ ใส่ใจในรายละเอียด 
• ความสามารถในการอ่านและเขียนทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทยอย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถ Multi Task Skill และมีทัศนคติแบบเติบโต